La préparation des centres de vacances est primordiale pour assurer la qualité des séjours.

Cette préparation, à l'AROEVEN de Versailles, consiste en :

• des rencontres entre les directeurs des séjours, leurs équipes, les permanents et les membres du conseil d'administration de l'AROEVEN,
• un week-end de préparation inter-équipes de l'AROEVEN,
• des rencontres avec les parents, les jeunes et les équipes des séjours,
• des questionnaires envoyés aux participants.